
Definición de objetivos del evento.
Análisis de audiencia y creación de buyer persona.
Diseño del concepto creativo y temática.
Desarrollo de la estrategia de comunicación 360°

Creación de identidad visual del evento (logo, colores, tipografías).
Diseño de materiales gráficos: invitaciones, programas, señalética, banners.
Producción de escenografía, backings y elementos decorativos de marca.
Integración del branding en toda la experiencia del asistente.

Campañas pagadas en redes sociales (Meta, TikTok, LinkedIn).
Publicidad digital (Google Ads, display, remarketing).
Difusión orgánica en redes sociales y mailing.
Relaciones públicas, notas de prensa y prensa invitada.
Colaboración con influencers o líderes de opinión.

Creación de landing page del evento.
Formularios de registro y compra de boletos.
Automatización de correos (confirmación, recordatorios, QR de acceso).
Gestión de listas de invitados y acreditaciones.

Photo opportunities con branding.
Activaciones interactivas (jurados, challenges, gaming, RA/VR).
Sampling, demostraciones y pruebas de producto.
Dinámicas de participación (rifas, concursos, votaciones).

Redacción de comunicados y kits de prensa.
Gestión de entrevistas y cobertura mediática.
Atención a VIPs, patrocinadores y stakeholders.

Cobertura fotográfica y de video.
Streaming o transmisión en vivo.
Creación de contenido en tiempo real para redes (reels, stories).
Video recap y contenido post-evento.

Señalética interior y exterior.
Puntos de información y apoyo al asistente.
Ambientación (iluminación, sonido, música, aromas).
Gestión del flujo y rutas del público.
Coordinación con staff y proveedores.